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首屆“鵬城工務杯”落幕，數字化檔案管理成政務工作重點
深圳新聞網2020年8月31日訊（記者 潘潤華 通訊員 李森）近日，首屆“鵬城工務杯”工程檔案業務競賽活動落下帷幕。作為市建筑工務署組織的首個工程檔案業務專項比賽，該競賽活動吸引了300多名選手報名參賽。
據市建筑工務署相關負責人介紹，舉辦此次工程檔案業務競賽活動，既是貫徹落實《深圳市建筑工務署政府工程高質量發展行動方案（2019—2025年）》的重要舉措，又能進一步激發檔案工作者愛崗敬業、苦練技術、專研業務的工作熱情，形成以競賽促練兵、以練兵促成才、以人才促工作的良好氛圍，以實際行動助力工程檔案管理和城市建設高質量發展，推動粵港澳大灣區、先行示范區“雙區”建設，獻禮深圳經濟特區建立40周年
近年來，深圳工程檔案工作在城市規劃、管理尤其是民生工程建設中發揮了重要作用。市建筑工務署在工程檔案領域積極探索，建成了業內具有創新性的檔案信息平臺，完成了工程檔案信息平臺與業務平臺的對接，制定了BIM模型歸檔標準并已正式開展BIM接收工作。同時，在深圳職業技術學院建設項目率先啟動了技術資料用表無紙化試點，實現了同步收集、完整歸檔、按期移交、便捷利用。
無紙化、數字化的信息檔案管理平臺既是目前的發展趨勢，也是全國政務檔案信息智慧管理的發展重點。會博通與時俱進，不斷創新，為政府機關打造了一套符合國家標準的綜合檔案管理軟件系統。通過“一個平臺”“兩個統一”和“三個實現”實現檔案信息資源的智慧管理。即：
一個平臺：采用會博通檔案管理系統，集中管理我司包括人事檔案在內的，實體或數字化綜合性檔案，全面實現檔案從收集、管理、利用、編研、鑒定等全生命周期的信息化管理。
兩個統一：建成統一用戶管理機制和統一檔案管理信息結構，為日后的信息化建設與拓展，提供基礎平臺以及互聯接口
三個實現：實現檔案全面化管理，全面還原歷史面貌，集中統一管理各類型檔案（包括人事檔案），并為集成實體檔案與數字化檔案的統一管理打下堅實基礎；實現檔案的規范化管理
在現由的檔案管理工作流程基礎上，開放檔案管理系統到各個部門應用，按權限查詢檔案資料，支撐工作需要，擁抱信息化帶來的便利；實現檔案的標準化借還管理，全面實現檔案的純線上、純線下以及線上線下結合的借還申請、登記、統計的管理。
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