信息化的時代,大企業流程持續升級面臨多重挑戰,市場競爭殘酷而激烈,企業急需通過流程平臺化、標準化、智能化來提升企業內部的競爭力,破解企業內部流程僵化的難題。
會博通綜合文檔管理系統中工作流程管理與工作協作功能通過自己獨有的一種郵件--流程郵件來進行工作流程的運行與管理,連接并打通各個應用模塊之間協同合作,實現企業內部流程標準化、智能化、平臺化管理。
用戶可根據自己的工作需要,直接套用預先設計好的流程模板來實現業務流程,也可根據自己的需要來任意設計與調整流程,流程中可以包含子流程,表單功能完全符合中國機構的習慣與特點。業務流程既可以手動跳轉,也可以根據設定的條件來進行跳轉,以實現流程分支。
會博通工作流程管理與工作協作功能條件跳轉主要有以下三種方式:
1.與考勤事件相關的條件跳轉
此時,流程表單中必須包含考勤組件,當你提交一個請假、加班或者出差流程時,系統將自動根據請假、加班、出差等的設置,自動計算天數作為條件值,再根據所設定的條件進行跳轉。
2.與預算結算相關的條件跳轉
出差、采購、報銷等申請流程,表單中,一般都會包含一個用于輸入分項內容的預算結算組件,當系統查到你提交的流程對應的信息條目存在預結算數據時,會自動將預算或結算金額寫入條件值,然后,再根據所設定的條件進行跳轉。
例如,你出差回來,需要報銷來回車費及住宿費,你就可以啟動報銷流程。系統會自動將你所需要報銷的金額寫入條件值,你根據實際情況進行填寫后,系統會根據設定的信息自動跳轉,可以省去你一步一步設定流程的工作時間。
3.根據附加屬性進行條件跳轉
設置條件跳轉時,還可以根據流程所依據的信息條目的附加屬性來進行跳轉。附加屬性的類型可以是金額、數字、字符和日期,流程運行時,系統會將設置的附加屬性值寫為條件值,然后,再根據所設定的條件進行跳轉。
流程的每一個步驟都可設置條件跳轉,并且,同一流程步驟也可以設置多個跳轉條件,但同一流程步驟中的多個跳轉設置都滿足條件時,只能有一個跳轉設置會執行。
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