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直播回顧|檔案管理軟件究竟該如何選？
“千人千面”是會博通檔案管理系統的一個非常大的特性。不同的企業基于不同的需求，會配置不同的功能應用，即使是同一個企業不同的人員也有不一樣的使用權限，就算使用權限相同，不同的審美與使用習慣，也會讓會博通檔案管理系統在桌面上呈現形色各異的特點。豐富的檔案管理軟件，究竟要如何配置才能更好地滿足需要。2023年11月17日下午3點，會博通在視頻號直播間給大家進行了詳細的介紹。
01“千人千面”的會博通
會博通檔案管理軟件依據功能的不同，為用戶配置了類似windows的磁貼界面。每一個磁貼的內部，都封裝了不同的功能，滿足用戶各種各樣的需求。由于每一個企業需要用到的功能不同，每一個企業的人，能夠有權限用到的功能不同。同時，會博通也提供了不同界面的樣式，所以從表面看起來，每一個會博通的使用者，在界面上的表現都是不一樣的。
從更深層的角度看，會博通檔案管理系統擁有靈活可調整的檔案分類，支持不限層級無限細分，屬性編輯自主可控，每個文件/案卷都可單獨定義屬性標簽，擁有豐富的權限設置，自定義流程設置、細粒化授權等功能，為不通過用戶的使用習慣，提供了各種可能性。
02按需求劃分的檔案管理軟件產品
為了承接不同的應用需求，會博通將產品劃分為了3個部分，分別是檔案管理軟件、解決方案型產品以及多種選件。其中檔案管理軟件又分為單用戶版、工作組版、標準版、企業版。不同的版本如何選擇？會博通提供了一個比較便捷的思路——看用戶數。
單用戶版指的是供1個用戶數使用，工作組版可以供2-9個人使用，就像一個小的工作組。標準版為10個用戶起，企業版為50個用戶起。
需要補充一點的是，工作組版只支持按注冊用戶數授權，標準版支持按注冊用戶數授權和服務器授權兩種方式。按照服務器授權的標準版可在一臺服務器上安裝使用不限制注冊用戶數。再往上一層，企業版，企業版支持標準版的所有使用權限和功能，同時擁有其獨特的功能：可在一臺服務器上建立多個會博通數據庫，供網絡用戶使用，采用多套企業版，可形成跨服務器的大型分布式系統。
總的來說，去也越大，需要使用的用戶數越多，就選擇越高級別的版本。
03超省心的解決方案型產品
為了幫助用戶打造拿來就能用的檔案管理體系，除了檔案管理軟件之外，會博通還同步為用戶提供了檔案管理服務器和檔案管理機器人兩款解決方案型產品。
檔案管理服務器相較于一般的服務器而言，帶有防拷貝、防刪除、裸盤災備、以及數據備份等功能，能夠為檔案管理創造更為安全和可靠的環境。同時呢，檔案管理服務器也支持多用戶同時訪問，并提供基于網絡遠程訪問功能，這使得用戶可以在任何時間、任何地點通過網絡訪問和共享檔案數據，方便了跨部門或跨地域的合作和使用。
檔案管理機器人由愛普生掃描儀和會博通文件檔案知識一體化管理系統智慧集成。通過檔案管理機器人的輔助，一個專職或兼職的文檔管理員，即可承擔起整個單位的文件與檔案管理職責，并且，可通過配置一定數量的掃描機器人，讓單位全員可以及時、方便、高效的將文件與檔案數字化并上傳系統。
04豐富多樣的選件
為了滿足更多不同的應用功能，會博通為用戶朋友們提供了各種各樣不同的選件。這些選件包括系統選件、功能模塊選件、接口選件、集成選件。在直播中，會博通的技術工程師白繼成為大家介紹了應用比較廣的三類選件——視頻庫、企業微信接口及小程序、庫房管理等。
會博通的選件非常豐富，基本上能夠解決大家在檔案管理工作中的任何高階要求。如果您有任何特殊的檔案管理需求，可以隨時聯系相關的售前技術人員進行咨詢。
05寫在最后
以上就是關于檔案管理軟件究竟該怎么選的直播總結。文字總結總不如直播來得更為鮮活和生動，最后如果您有時間的話，也歡迎隨時來會博通直播間逛逛。一般情況下，會博通的直播時間為每周五下午3點。
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