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【行業資訊加產品】檔案管理知識還可以這樣學？泰褲辣！
大家都是怎么學習檔案知識的？是翻閱書本，還是直接在搜索引擎上搜資料。今天，小編給大家介紹一種學習檔案管理知識的“新姿勢”——直接通過會博通檔案管理系統學習檔案管理知識！又快、又方便，資料還不用下載，真是泰褲辣！
01利用會博通檔案管理系統，將資料分發給個人
會博通檔案管理系統擁有“工作流”的功能，用戶朋友可以直接將檔案知識上傳到系統當中，并通過工作流的功能，將該內容觸達到個人。個人在收到相關的資料后，需要對整個流程進行回復。這樣的方式不僅可以讓內容的發起者知悉內容的觸達情況，同時也能增加大家對內容的重視程度。
比如，作為檔案管理軟件服務商，會博通內部經常需要學習和加深各種檔案專業知識。前不久，會博通的檔案管理專家譚總，為了鞏固大家的檔案著錄相關知識，就給全公司發了一份檔案著錄規則的學習文件，供所有人閱讀。
閱讀的過程非常方便，直接點擊文件，文件便會在瀏覽器中直接打開，不用下載，完全不必有電腦內存爆滿的擔憂。同時，文件會自動帶水印顯示，這也從另一個方面，保障了檔案的安全。當然，如果您在權限范圍內，也可以點擊右上方的下載按鈕，直接下載文件。
02無插件直接瀏覽檔案視頻庫
對于一些比較復雜的內容，會博通會直接做成視頻，以更為豐富的元素來讓大家了解檔案管理知識，當然此外也有一部分外部的檔案管理視頻資料。
所有的視頻資料均被統一保存在檔案管理系統當中。會博通內部人員只需要登錄系統，就能夠根據需要瀏覽視頻內容。瀏覽的過程中，不需要安裝任何插件，也不需要將視頻下載到電腦當中，即點即用，體驗感很棒！
比如，我們在今年的國際檔案日，跟大家共同探討的“數字時代下檔案管理”直播錄屏，已經上傳到了系統當中。我們直接點擊視頻就可以即時觀看，觀看的過程中也可以根據自己的需要進行倍速，下載等相應的操作。
03寫在最后
有了會博通檔案管理系統，就像隨身待了一個資料室，我們可以隨時隨地通過系統學習，而且不用占電腦內容，還具有水印等保護信息泄露等功能，簡直不要泰褲辣。在您的企業當中，有沒有這樣一套知識庫呢？趕快創建起來把，把知識內容都保存進會博通里面，讓企業知識有條不紊地積淀起來！
2023年6月，我們會為您持續更新檔案管理知識的相關內容，如果您有想要了解的檔案知識，可以隨時跟我們聯系哦，也歡迎關注我們。
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